Als Brandweerdiensten - Service Pompiers - Feuerwehrdienst ivzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, vragen heeft hieromtrent of contact met ons op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Brandweerdiensten - Service Pompiers - Feuerwehrdienst ivzw
Sint-Pieterstraat 6
B-8906 Ieper
brandweer@esi.be
Tel.: +32 (0) 51 249 250
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door Brandweerdiensten - Service Pompiers - Feuerwehrdienst ivzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- voor de opmaak van waakvlamovereenkomsten
- adminsitratieve doeleinden
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoongegevens van u vragen en opslaan:
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
Wij gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo kunnen wij gebruik maken van een derde partij voor:
- het opmaken van facturen door middel van een online boekhoudprogramma;
We zullen de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij die wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoongegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Bewaartermijn
Brandweerdiensten - Service Pompiers - Feuerwehrdienst ivzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, in dit geval 5 jaar na laatste gebruik.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement kun je terug vinden hoe je contact met ons kan opnemen.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze medewerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Wijziging privacy statement
Brandweerdiensten - Service Pompiers - Feuerwehrdienst ivzw kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
De laatste wijziging gebeurde op 7 mei 2018.